Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Data publikacji: 1 lipca 2024 r.

Państwa dane osobowe oraz ich ochronę traktuję w prowadzonej przeze mnie Kancelarii bardzo odpowiedzialnie. Ta Polityka prywatności dotyczy danych osobowych, które przetwarzamy w związku z naszą działalnością.

Dokument, który Państwo czytają, jest oparty na przepisach prawnych z zakresu danych osobowych, m.in. na przepisach RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) czy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Treść Polityki prywatności może ulec zmianie w dowolnym momencie. Będę informować o zmianach i podawać aktualną wersję dokumentu. Współpracuję z podmiotami, które zapewniają wysoki poziom ochrony przetwarzania danych osobowych.

Skontaktuj się ze mną w każdej sprawie związanej z ochroną Twoich danych osobowych pod adresem anna.wozny@kancelariawozny.pl

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Kancelarii jest Anna Woźny, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Adwokacka Anna Woźny, ul. Marii Konopnickiej 3b/1, 80-240 Gdańsk, NIP 584209325.

Co zawiera ta Polityka prywatności? W tym dokumencie opisane są informacje m.in. o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych, celach w jakich są przetwarzane oraz o podstawach prawnych, które to umożliwiają, o narzędziach wykorzystywanych w ramach strony internetowej, a także o odbiorcach Państwa danych i przysługujących w związku z tym prawach.

1. JAKIE DANE PRZETWARZAMY, W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE.

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa Prawna
Kontakt z Państwem	adres e-mail, dane zawarte w treści wiadomości,numer telefonuinne dane przekazane przez Państwa w treści korespondencji	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – pozwala na przetwarzanie danych na podstawie zgody w celu odpowiedzi na Państwa wiadomość oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – pozwala na realizację uzasadnionego interesu Kancelarii, jaki stanowi zapewnienie sprawnej i efektywnej komunikacji pomiędzy administratorem strony u użytkownikiem.
Złożenie oferty i realizacja usługi.	imię i nazwiskoadresadres e-mailadres zamieszkaniaadres korespondencyjnynumer telefonu a w przypadku przedsiębiorców dodatkowo: NIPdane o prowadzonej działalności gospodarczej	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – pozwala przetwarzać dane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy i w celu wykonania umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia.
Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków prawnopodatkowych	dane dotyczące działalności gospodarczejimię i nazwiskoadresNIP	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – pozwala przetwarzać dane osobowe jeśli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez administratora z obowiązków wynikających z prawa.
Rozpatrzenie odstąpienia od umowy	adres e-mailimię i nazwiskonumer rachunku bankowegoadres zamieszkaniaadres korespondencyjnynumer telefony	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – pozwala przetwarzać dane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy i w celu wykonania umowy zawieranej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO – pozwala przetwarzać dane osobowe jeśli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez administratora z obowiązków wynikających z prawa.
Cel archiwalny i dowodowy na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów	wszystkie dane wymienione w tabeli dotyczącej przetwarzania danych	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (możliwość dowiedzenia faktów związanych z korzystaniem ze strony internetowej, wykonywaniem umowy).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	wszystkie dane wymienione w tabeli dotyczącej przetwarzania danych	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (możliwość ustalenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami osób trzecich, osób korzystających ze strony lub klientów).
Zarządzanie stroną internetową, korzystanie z narzędzi usprawniających stronę i analizujących dane związane z korzystaniem ze strony internetowej.	IPzachowanie użytkownika na stronie	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (działania zmierzające do optymalizacji strony do potrzeb użytkowników).
Wykorzystanie cookies na stronie internetowej	IPzachowanie użytkownika na stronie	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – pozwala przetwarzać dane osobowe za Państwa zgodą udzielaną podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej.
Zarządzanie profilami administratora w social mediach	dane, które związane są z korzystaniem z danej platformy społecznościowej	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes oraz Państwa zgoda (art. 6 ust, 1 lit. a RODO).
Wypełnianie obowiązków z zakresy ochrony danych osobowych (np. tworzenie rejestrów i ewidencji)	zakres danych określony jest przez przepisy prawa i jest różny w zależności od treści danego obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa, które nakazują przetwarzanie danych osobowych.

1. PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PRZEYWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH.

Jeśli chcą Państwo zrealizować swoje uprawnienie, proszę o kontakt na adres e-mail: anna.wozny@kancelariawozny.pl

Informuję, że w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do informacji – każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo wiedzieć co się dzieje z jej danymi osobowymi.

• Prawo dostępu do danych osobowych – oznacza, że administrator po otrzymaniu Państwa żądania dostępu do Państwa danych, ma obowiązek udzielić takiej informacji. Obowiązek taki należy wykonać niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca (jeśli w tym terminie nie będzie to możliwe, Kancelaria ma obowiązek Was i tym poinformować i przedłużyć o dwa miesiące termin na kompletną odpowiedź na żądanie).

• Prawo do sprostowania danych osobowych – mogą Państwo żądać aby administrator danych sprostował dane gdy są one nieprawidłowe lub uzupełnił dane niekompletne.

• Prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym – mogą Państwo domagać się od administratora danych osobowych ich usunięcia, poinformowania osób, którym te dane zostały przekazane o ich usunięciu. Prawo to przysługuje gdy Państwa dane zostały przez Kancelarię upublicznione, podlegały usunięciu przez innych administratorów. Administrator ma obowiązek poinformować Państwa, którym odbiorcom zostały przekazane dane podlegające usunięciu.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – mogą Państwo domagać się ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

• Prawo do wniesienia sprzeciwy co do przetwarzania danych osobowych – mogą Państwo sprzeciwić się temu, aby Państwa dane były przetwarzane przez administratora.

• Prawo do przenoszenia danych – przy spełnieniu określonych warunków mogą Państwo żądać przekazania Państwa danych bezpośrednio wskazanemu, innemu administratorowi,

• Prawo do wniesienia skargi – oznacza, że gdy tylko uznają Państwo, że przetwarzanie przez Kancelarię Państwa danych narusza przepisy prawa, możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

• Prawo do wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie Państwa zgody możecie wycofać ją w każdym czasie Wycofanie zgody nie ma wpływu na zasadność przetwarzania Państwa danych osobowych do momentu wycofania zgody.

à Jeśli chcą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać e-mail bezpośrednio na adres Administratora wskazany na początku tego dokumentu.

1. JAK DŁUGO PRZETWARZANE SĄ PAŃSTWA DANE.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Państwa dane przetwarzane są wyłącznie przez czas potrzebny aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie dane są nieodwracalnie usuwane lub zniszczone. Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby wykonywania umowy jest niezbędny dla Kancelarii, ponieważ zgłoszenie może być dokonane tuż przed upływem terminu przedawnienia.

Państwa dane przetwarzane są przez okres:

1. 3 lat lub 6 lat + 1 rok – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń (w zależności czy strony są przedsiębiorcami),
2. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
3. do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przede wszystkim do celów administrowania stroną internetową,
4. do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności – w odniesieniu do danych osobowych wymagających zgody, o ile wprost nie wskazano inaczej w momencie wyrażania zgody.

1. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Państwa decyzji. Niekiedy, podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Państwa oczekiwania w zakresie zawarcia umowy lub korzystania z usług Kancelarii.

Jeśli kontakt z Państwem jest związany ze stroną, produktami lub usługami, które świadczę, podanie Państwa danych kontaktowych może być konieczne do prawidłowej realizacji współpracy.

Jeśli wymóg podania Państwa danych wynika z przepisów prawa – podanie danych jest Państwa obowiązkiem.

• ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzysta Kancelaria w związku z organizowaniem spotkań online, utrzymania systemu informatycznego oraz hostingu, wystawiania faktur.

Kancelaria współpracuje ponadto z szeregiem specjalistów i rzeczoznawców, którzy jako eksperci doradzają w prowadzonych sprawach. O każdej takiej współpracy zostaną Państwo każdorazowo poinformowani.

• COOKIES I NARZĘDZIA WDROŻONE NA STRONIE

Ta strona internetowa używa plików cookies – są to krótkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu korzystającego w trakcie przeglądania stron internetowych. Mogą być one odczytywane przez administratora strony (w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej), ale również przez systemy innych podmiotów, z których usług korzystamy. Mogą Państwo zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies.

Strona Kancelarii wykorzystuje następujące technologie śledzące: narzędzia analityczne takie jak Google Analytics.

• SOCIAL MEDIA

Prowadzę profile na platformach społecznościowych, a ta strona może zawierać wtyczki przekierowujące do nich. Wtyczki prowadzące do profili pozwalają na bezpośrednie połączenie z profilem po kliknięciu w ikonę platformy. Platformy społecznościowe mogą pozyskać informację, że korzystają Państwo z mojej strony.

Jako administrator profilu na danej platformie przetwarzam Państwa dane (wskazane przez Państwa w profilu) przede wszystkim w celu zarządzania moim profilem, tworzenia społeczności i interakcji z obserwatorami.

Dostawca danej platformy określa zasady panujące na platformie oraz zasady przetwarzania danych we własnych celach. Szczegółowe informacje zawarte są w regulaminie i polityce każdej z platform. Kancelaria nie przetwarza danych gromadzonych przez platformy społecznościowe w celach własnych.

Potrzebujesz dodatkowych informacji? Napisz: anna.wozny@kancelariawozny.pl